あなたの周りには仕事ができる憧れの女性はいますか？
仕事ができる女性ってキラキラしていて、なんだかかっこよく見えますよね。
「仕事で尊敬と信頼を集める女性になりたい！」と思っている方も多いでしょう。
今回は、仕事がデキる女性たちが日常的にしている7つのお仕事ルールをご紹介します。デキる女の特徴を押さえて、今日のお仕事からぜひ実践してみてください。
Contents
仕事がデキる女性たちの7つのお仕事ルール
1.ネガティブな発言をしない
仕事ができる女性は、常にポジティブな考え方で仕事に取り組んでいます。物事をマイナスに捉えてネガティブな発言をしても、良い結果につながらないということを知っているからです。
言葉が人に与える影響は想像以上に大きいものです。否定的な言葉ではなく明るく前向きな言葉を使うことで、一緒に仕事をする仲間たちを鼓舞することができます。
自分を律し、常に前向きに物事を進めていける人ほど仕事で信頼を集めやすく、成功につながります。
2.連絡に対する返信が早い
仕事ができる女性は連絡に対するレスポンスが早い傾向があります。
返信が遅いということは、相手の仕事をストップさせているということです。連絡が遅れたことでいろいろな人に迷惑をかけてしまうこともあります。仕事ができる人はそれを理解しているため、連絡に気づいた際にできるだけ早い返信を心がけています。
また、メールの構成にも配慮しているのがデキる女の特徴。相手の状況を考え、メールを受け取った相手が分かりやすい文章構成を意識しています。
5W1Hが徹底され、結論→理由→その他補足事項という順序で構成立てています。
3.自分の意見をはっきり言う
仕事に対する自分の意見をはっきり言えるのができる女性の特徴です。ぶれない芯をもって仕事をしているため、仕事における大事な場面で意見を言わない・押し殺すということはしません。
一見するとわがままにみえるかもしれませんが、人は欲や多少の傲慢さがなければ成長しません。これは「今よりももっと良い方向へ物事を変えたい」という思いがあってこそです。
自分の思いに素直に、そしてわがままに仕事をしています。
4.整理整頓を心がけている
仕事ができる女性は、デスク周りの整理整頓を怠りません。作業スペースがぐちゃぐちゃになっていると、必要な資料や道具を探すだけでもムダな労力を使います。
デスクをキレイにすることで脳内も整理することができるため、シンプルかつスマートに物事を考えられるようになります。
仕事がデキる女性は、できるだけ無駄をなくすことが仕事効率を大きく変えることを理解しているのです。
5.仕事の優先順位を明確にしている
複数の仕事をこなすとき、仕事がデキる女性はそれぞれに正しい優先順位をつけることで仕事をしています。
締め切りを意識するのはもちろん、誰が関わっている仕事なのか、自分の作業が止まることによる周りの人への影響などを考慮して、優先度を決めます。
的確な順位をつけて一つひとつ確実に仕事をこなすことで、テキパキと仕事ができる人というイメージを与えることができます。仕事のスピードはもちろん大切ですが、どの仕事を優先的に進めるべきかを決める判断力が重要です。
6.オンオフの切り替えができる
オンとオフの切り替えがしっかりできていることは、仕事がデキる多くの女性にみられる傾向です。
仕事一色にならないようにオフの時間をしっかり作ることはもちろん、趣味や好きなことを通して充実したオフの時間を過ごしています。プライベートに仕事を持ち込まないことで、次のオンのときに仕事クオリティを上げることにつながります。
オンとオフの時間、どちらも充実させるためのポイントは、しっかりと時間にメリハリをつけることなのです。
7.期日に余裕をもって仕事をしている
期日ぴったりに仕事を終えるのではなく、期日に余裕をもって仕事を進めるのがデキる女性の特徴です。
期日がギリギリになってしまうと、焦ってミスをしたり、期日を切らしてしまうリスクもでてきます。期日に余裕があると、イレギュラーな仕事の依頼があったときでも柔軟に対応可能です。
また、仕事ができる女性は、提出物はもちろん商談の待ち合わせ時間なども含めた時間・期日管理を徹底しています。ルーズな人ではなく、丁寧で仕事が早い人として印象づけることができます。
まとめ
仕事がデキる女性は、意識的あるいは無意識的にこれらのお仕事ルールに従って仕事をこなしています。
仕事が充実している女性はプライベートも存分に楽しむことができ、前向きで楽しい毎日を送ることにつながります。
デキる女性に倣って、今日から1つずつ実践してみてはいかがでしょうか？
